Entra en el ERP
Salida de 180 cajas modelo 6416 a AGROVEGA S.C.A.
Aparece en MyIFCO
El pool registra 156. Diferencia de 24 cajas.
Retornex lo aparta Revisión
Cantidad no coincide → Revisión. No se confirma nada.
Se abre el caso
Con la cadena de movimientos ya reconstruida por el sistema.
Entra la evidencia
Albarán firmado con 180 y la nota de quién lo comprobó.
Se resuelve y se confirma Cuadra
MyIFCO corrige a 180. Caso cerrado, con su rastro completo.
Menos tiempo revisando. Más incidencias resueltas. Más control sobre tus retornables.
Retornex cruza tu ERP con MyIFCO, automatiza lo que cuadra y pone delante de tu equipo solo las excepciones que requieren atención, para que pierdas menos tiempo revisando y puedas resolver más incidencias.
- Diseñado sobre operativa real
- ERP + MyIFCO
- Se instala en tu entorno
conciliacion_ifco_septiembre.xlsxSimulación ilustrativa
AlbaránERPMyIFCOEstado
- 44719180156Revisión
- 4472396—Sin enlace
- 44741300300Revisión
- 44742216216 ×2Ambigua
- 44790120120 ×2Ambigua
- 4480996—Sin enlace
94 movimientosListo para confirmarListo
44810240240Cuadra
44811168168Cuadra
448129696Cuadra
44813264264Cuadra
44814180180Cuadra
44815120120Cuadra
44816300300Cuadra
44817216216Cuadra
Hoy se cuadra a mano. Y lo que no se cierra, no se ve.
El ERP dice una cosa, MyIFCO dice otra, y alguien tiene que sentarse a comparar línea por línea. Abajo, una hoja de trabajo de ese proceso reconstruida con datos sintéticos: seis puntos donde el tiempo y el dinero se escapan.
| Albarán | Fecha | Participante | Modelo | ERP | MyIFCO | Dif. | Nota |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 44718 | 03/09 | HORTIFRESC DEL SUR | 6416 | 240 | 240 | 0 | ok |
| 44719 | 03/09 | AGROVEGA | 6416 | 180 | 156 | −24 (nota 1) | ? |
| 44723 | 04/09 | FRUTAS MORALES | 6408 | 96 | — (nota 2) | — | pdte. |
| 44730 | 05/09 | HORTIFRESC DEL SUR | 6416 | 120 | 120 | 0 | ok |
| 44741 | 06/09 | CAMPO NUEVO | 6411 | 300 | 300 (nota 3) | 0 | otra fecha |
| 44742 | 06/09 | AGROVEGA | 6416 | 216 | 216 ×2 (nota 4) | 0 | ¿duplicado? |
| 44755 | 09/09 | FRUTAS MORALES | 6416 | 144 | 144 | 0 | ok s/ Ana (nota 5) |
| 44761 | 10/09 | CAMPO NUEVO | 6408 | 72 | 72 | 0 | cerrado (nota 6) |
Desliza la hoja hacia la izquierda para ver las marcas 5 y 6.
-
Faltan 24 cajas. ¿Se quedaron en muelle, se devolvieron, o nadie las apuntó? Para saberlo hay que abrir MyIFCO y reconstruirlo a mano.
-
Un movimiento sin pareja. Se marca «pdte.» en una columna y ahí se queda, esperando a que alguien se acuerde de reclamarlo.
-
La misma entrega con dos fechas. Cuadra, pero fuera del periodo en el que la estás buscando, así que aparece como diferencia.
-
El mismo albarán, dos veces en el pool. Confirmar los dos es peor que no confirmar ninguno, y en una hoja de cálculo no se distingue.
-
El criterio vive en la cabeza de una persona. Si esa persona está de vacaciones, la conciliación se para.
-
Dentro de seis meses nadie sabrá por qué. La fila dice «cerrado», pero no con qué evidencia ni a quién preguntarle.
Hoja, empresas y cifras sintéticas. Ningún dato de cliente aparece en esta web.
Retornex no te da más información. Te quita trabajo.
Cruza las dos fuentes con reglas deterministas, clasifica cada movimiento del periodo y parte el día en dos montones: lo que ya puedes confirmar y lo que necesita criterio humano.
- Compara albarán, participante, modelo, cantidad y fecha
- Donde hay duda, no inventa: la manda a revisión
- Guarda la evidencia de cada decisión
Ninguna línea desaparece. Todo movimiento del periodo termina en un estado con nombre, y ese estado se puede explicar.
| Albarán | Participante | ERP | MyIFCO | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 44718 | HORTIFRESC DEL SUR | 240 | 240 | Cuadra |
| 44719 | AGROVEGA | 180 | 156 | Revisión |
| 44723 | FRUTAS MORALES | 96 | — | Sin enlace |
| 44730 | HORTIFRESC DEL SUR | 120 | 120 | Cuadra |
| 44741 | CAMPO NUEVO | 300 | 300 | Revisión |
| 44742 | AGROVEGA | 216 | 216 ×2 | Ambigua |
| 44755 | FRUTAS MORALES | 144 | 144 | Cuadra |
| 44761 | CAMPO NUEVO | 72 | 72 | Cuadra |
Listo para confirmar
Se confirma en bloque. El equipo no lo mira uno a uno.
- 44718Cuadra
- 44730Cuadra
- 44755Cuadra
- 44761Cuadra
Requiere criterio
Llega con su motivo, su cadena reconstruida y sitio para la evidencia.
- 44719Revisión
- 44723Sin enlace
- 44741Revisión
- 44742Ambigua
Recuento: 8
Listo para confirmar: 4
Requiere criterio: 4
Cinco pasos. El criterio humano se concentra donde realmente hace falta.
Así queda el día con Retornex delante. Las pantallas son reproducciones de la aplicación con datos sintéticos.
-
Cargas los movimientos
Un export de tu ERP y los movimientos de MyIFCO. Retornex comprueba que el periodo y las identidades encajan antes de tocar nada.
Actualizar datosArrastra aquí los ficheros del periodoExport del ERP y movimientos de MyIFCO. Máximo 25 MB por fichero.- movimientos_erp_2026-09.csv 412 filas
- myifco_movimientos_septiembre.xlsx 398 filas
Periodo detectado: 01/09 – 30/09Comprobar y actualizar -
Retornex cruza y clasifica
Cada línea busca su pareja en la otra fuente. Lo que encaja queda marcado; lo que no, recibe un estado con nombre y un motivo.
Trabajo pendiente hoyTodos los estadosSolo recepciones (R)Todos los modelosOrdenar: prioridadAlbarán Participante ERP MyIFCO Estado 44718 HORTIFRESC DEL SUR 240 240 Cuadra 44719 AGROVEGA 180 156 Revisión 44723 FRUTAS MORALES 96 — Sin enlace 44730 HORTIFRESC DEL SUR 120 120 Cuadra 44742 AGROVEGA 216 216 ×2 Ambigua Periodo 01/09 – 30/09 · 412 movimientos clasificadosExportar a CSV -
Confirmas de golpe lo que cuadra
Seleccionas el bloque que ya está listo y se confirma. Sin abrir movimientos de uno en uno para comprobar lo que el sistema ya comprobó.
Listos para confirmarEstado: cuadra36 seleccionadosSel. Albarán Participante Cantidad Estado MyIFCO 44718 HORTIFRESC DEL SUR 240 Por confirmar 44730 HORTIFRESC DEL SUR 120 Por confirmar 44755 FRUTAS MORALES 144 Por confirmar 44761 CAMPO NUEVO 72 Por confirmar Se confirmarán en MyIFCO en una sola pasada.Confirmar seleccionadas (36) -
Investigas solo las excepciones
Las que requieren criterio llegan con la cadena de movimientos reconstruida, el motivo, y sitio para notas y evidencias.
Caso 2026-0912Albarán 44719 · AGROVEGA S.C.A.Cantidad no coincide- Entrada ERP
- 180
- MyIFCO
- 156
- Diferencia
- −24
- Modelo
- 6416
- Fecha entrega
- 03/09/2026
Cadena reconstruida: salida 44719 (180) → recepción MyIFCO 03/09 (156) → sin movimiento posterior que explique la diferencia.
Nota de Ana (12/09): AGROVEGA firmó la recepción de 180 cajas. Adjunto albarán firmado.
1 evidencia adjunta · albaran_44719_firmado.pdfAñadir evidencia -
Queda registrado
Quién confirmó qué, cuándo y con qué evidencia. Si alguien pregunta dentro de seis meses, hay respuesta.
Historial de confirmaciones- Caso 2026-0912 abierto sobre albarán 44719 · motivo: cantidad
- 36 movimientos confirmados en bloque · usuario: ana.m
- Evidencia adjunta: albaran_44719_firmado.pdf
- Albarán 44719 corregido a 180 en MyIFCO · caso cerrado
Cada línea conserva su dato en bruto de origen.Exportar a Excel
Reproducciones de la interfaz con datos sintéticos. Retornex se instala en tu entorno.
Un movimiento, de principio a fin.
El albarán 44719 llegó con 24 cajas de diferencia. Esto es todo lo que Retornex conserva sobre él —y lo que podrás enseñar si alguien lo pregunta en marzo—.
Ejemplo sintético: fechas, cantidades y participante inventados.
Lo que cambia en la práctica.
| Qué | Cómo cambia | Dónde se ve |
|---|---|---|
| Tiempo | El equipo deja de revisar lo que ya cuadra. | Los dos montones |
| Foco | El día empieza por las decisiones reales, no por repasar todas las filas. | Los cinco pasos |
| Seguimiento | Cada incidencia puede quedar centralizada con su contexto, evidencias y seguimiento. | El albarán 44719 |
| Dinero | Las diferencias salen a la luz antes y con el contexto necesario para actuar o reclamar cuando corresponda. | La hoja de hoy |
| Visibilidad | Sabes qué hay abierto, desde cuándo y con quién, sin pedir un informe. | La hoja cruzada |
| Respaldo | Cada confirmación conserva su evidencia y se puede explicar meses después. | El rastro del albarán |
Para quién está hecho —y para quién no—.
Retornex resuelve un problema concreto de un tipo concreto de empresa. Preferimos decirlo antes de la demo.
Encaja si…
- Eres una comercializadora o intermediaria hortofrutícola con volumen relevante en IFCO.
- Hoy cuadráis los retornables a mano o con hojas de cálculo.
- Las diferencias se acumulan y nadie sabe exactamente cuánto hay abierto.
- Necesitas poder explicar una confirmación meses después de hacerla.
- Quieres que administración deje de revisar lo que ya está bien.
No encaja si…
- Mueves pocos movimientos al mes: el trabajo manual todavía te sale a cuenta.
- Buscas un ERP. Retornex no sustituye al tuyo: lo cruza con el pool.
- Quieres que un algoritmo decida por ti. Aquí lo dudoso va a revisión, siempre.
Principios
| Regla | Formato | Qué significa |
|---|---|---|
| Una conciliación falsa es peor que una falsa alarma. | Revisión | Ante la duda, Retornex no confirma: aparta y avisa. Prefiere darte trabajo de más antes que dar por bueno algo que no lo está. |
| Ninguna línea desaparece. | CuadraRevisiónAmbiguaSin enlace | Todo movimiento del periodo termina en un estado con nombre. No hay un cajón de «otros» donde las cosas se pierdan de vista. |
| Toda decisión conserva su evidencia. | albaran_44719_firmado.pdf | El dato en bruto, el motivo y quién lo hizo se guardan. Lo que se decidió se puede reconstruir, no recordar. |
Enséñanos tus movimientos de este año y te enseñamos qué habría pasado.
Una demo sobre tu operativa real: traes un export de tu ERP y tus movimientos de MyIFCO, y vemos juntos qué cuadra, qué no, y cuánto de eso estás revisando hoy a mano.
Quién está detrás. Juandi Cantón, fundador. Hoy ya se usa a diario en el sector hortofrutícola.
- Qué necesitas traer
- Un export de movimientos de tu ERP y el export de MyIFCO. Nada más. Antes de recibir nada, firmamos un acuerdo de confidencialidad.
- Qué vas a ver
- Tu propio periodo cruzado y clasificado, no una demo genérica con datos de mentira.
- Qué no va a pasar
- No se toca MyIFCO ni tu ERP sin que tú lo autorices.